Liebe Mitbürgerinnen und Mitbürger,
10 Jahre gemeinsame Standesamtsarbeit – das ist ein beachtenswerter Erfolg. Seit 2014 arbeitet Mandelbachtal gemeinsam mit der Stadt Blieskastel und der Gemeinde Gersheim im Bereich des Standesamts zusammen. Diese gelungene Zusammenarbeit wurde auch zum Modell für weitere Kommunen im Saarland.
Möglich wurde die Kooperation durch eine Änderung der saarländischen Ausführungsvorschriften zum Personenstandsgesetz. Diese Regelung erlaubt den Gemeinden ausdrücklich, „über den eigenen Amtsbezirk hinaus zusammenzuarbeiten“. So können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gegenseitig entsandt werden, um Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen zu übernehmen – oder es kann, wie in unserem Fall, ein gemeinsamer Standesamtsbezirk gegründet werden, der alle beteiligten Kommunen umfasst.
Die gute Erfahrung mit der zunächst befristeten Vertretungsregelung führte schnell dazu, die Zusammenarbeit dauerhaft auszubauen. Es wurde entschieden, einen gemeinsamen Standesamtsbezirk zu gründen. Dabei mussten viele technische Fragen geklärt werden – etwa zur Zusammenführung der Datenbestände. Auch organisatorisch gab es einiges zu tun: Register- und Aktenbestände mussten an den gemeinsamen Dienstsitz im Rathaus Blieskastel überstellt werden. Unterstützt wurden wir dabei vom Zweckverband eGo Saar als technischem Dienstleister sowie vom saarländischen Innenministerium. Denn unsere drei Gemeinden gehörten zu den ersten im Saarland, die im Bereich des Personenstandswesens eine solche Form der interkommunalen Zusammenarbeit vereinbarten – und damit zum Vorbild für viele weitere Kooperationen wurden.
Rückblickend können wir sagen: Es hat sich ein Erfolgsmodell entwickelt, das inzwischen mehrfach übernommen wurde. Dieser Erfolg ist vor allem der Bereitschaft aller Beteiligten zu verdanken, neue Wege zu gehen. Besonders hervorzuheben ist die Arbeit der damaligen leitenden Standesbeamten Edgar Bachmann (Mandelbachtal), Ingrid Beck (Gersheim) und Lothar Bubel (Blieskastel), die mit großem Einsatz die Umstellung begleitet haben.
Seit dem 1. Februar 2019 wurde die Zusammenarbeit zusätzlich erweitert: Kirchenaustrittserklärungen werden seither zentral in Blieskastel beurkundet. Auch die Aufgaben der Rentenstelle wurden dorthin übertragen. Die Rentenstelle wurde und wird fachlich kompetent betreut – zunächst durch Monika Müller, heute durch Frau Iris Schäfer-Capizzi, die ihre Arbeit zuverlässig fortführt.
Das Onlinezugangsgesetz (OZG) verpflichtet alle Kommunen, ihre Verwaltungsleistungen zunehmend digital anzubieten – über zentrale Online-Portale. Besonders im Standesamtsbereich steht die Digitalisierung dabei im Fokus. Die Landesregierung unterstützt diesen Prozess, damit die nötigen technischen und organisatorischen Voraussetzungen geschaffen werden. Dazu gehört auch, die bisher in gebundenen Büchern geführten Register schrittweise in elektronische Datenbestände zu überführen. Diese digitale Grundlage ermöglicht in Zukunft effizientere Abläufe, spart Zeit und Kosten und bietet den Bürgerinnen und Bürgern die Möglichkeit, ihre persönlichen Daten einfacher und sicher online zu verwalten. Noch im laufenden Jahr wird es möglich sein, Eheschließungen online anzumelden und Ehefähigkeitszeugnisse für Eheschließungen im Ausland digital zu beantragen.
Die Zusammenlegung der Standesamtsbezirke war eine gute Entscheidung. Die Arbeit des Standesamtes ist ein zentraler Bestandteil staatlichen Handelns. Sie dokumentiert den Personenstand der Bürgerinnen und Bürger und begleitet sie bei wichtigen Lebensereignissen. Durch die Zusammenarbeit ist eine verlässliche Behörde mit fachlich qualifiziertem Personal entstanden. Doppelstrukturen wurden abgebaut – Urlaubs- und Krankheitsvertretungen lassen sich heute reibungslos organisieren. Auch Kosten für Fortbildungen, technische Ausstattung, Lizenzen oder Wartungsverträge fallen nur noch einmal an. Der Standort Blieskastel wird von den Bürgerinnen und Bürgern gut angenommen.
In den letzten zehn Jahren wurden im gemeinsamen Standesamtsbezirk insgesamt 2.231 Ehen geschlossen, davon 80 in Mandelbachtal und 111 in Gersheim.
Es wurden 2.703 Sterbefälle beurkundet, darunter 651 in Mandelbachtal und 534 in Gersheim.
Erfreulicherweise kamen im gleichen Zeitraum 64 Kinder im Bezirk durch Hausgeburten zur Welt – davon 10 in Mandelbachtal und 4 in Gersheim.
Neben Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen übernimmt das Standesamt viele weitere Aufgaben, die nicht immer im Vordergrund stehen, aber genauso wichtig sind. Dazu gehören zum Beispiel Namensänderungen, die Ausstellung von Urkunden oder die Beurkundung von Kirchenaustritten.
Wir freuen uns auf die nächsten gemeinsamen Jahre – und darauf, unseren Service für Sie weiterzuentwickeln.
Genießen Sie den Sommer und bleiben Sie gesund!
Maria Vermeulen, Bürgermeisterin Gemeinde Mandelbachtal
Bild zur Meldung: (von links) Jens Welsch, Lothar Bubel, Bernd Hertzler, Edgar Bachmann, Maria Vermeulen, Heiko Rebmann, Michael Clivot, Claudia Müller, Ingrid Beck, Iris Schäfer-Capizzi, Tina Jesel, Nadine Berger. Foto: Erich Schwarz
